PRIVACY POLICY個人情報保護方針
個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
当事務所は、当事務所にかかわるすべての方の個人情報について、個人情報の保護に関する法律及び関連する政令、規則、ガイドライン等(以下「関連法令等」といいます)に従い、以下の方針に基づいて、個人情報の保護、管理、運用、利用を適法、適切に行うことを徹底します。
1. 個人情報の取得
当事務所は、当事務所の法律事務その他の業務(以下「弁護士業務」といいます)の遂行上必要な範囲で、かつ、関連法令等により許される公正・相当な手段により個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用
当事務所は、個人情報を、関連法令等が認める場合のほか、弁護士業務、挨拶状等の送付・送信、お問い合わせへの対応、その他これらに付随・関連する目的で利用します。
3. 委託の取扱い
当事務所は、個人情報の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当事務所は、関連法令等にしたがって、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
4. 個人情報の第三者提供
当事務所は、個人情報(保有個人データ、個人データ及び要配慮個人情報を含む)の第三者提供について、それぞれの性質に応じて関連法令等を遵守します。
5. 個人情報の安全管理措置
当事務所は、個人データを、機器の適切な管理や設定、アクセス等の管理システムの構築、弁護士及び従業員の教育などの諸般の安全管理措置を講ずることを通じて、適切に管理し、その漏えい、滅失又は毀損の防止その他の適切な管理を行うよう努めます。
6. 継続的改善
当事務所は、個人情報の取扱いに関し、機器、管理システム、教育等を適宜見直し、継続的な改善に努めます。そのため、本基本方針を、その必要に応じ、随時改訂することがあります。
7. 保有個人データの開示等の請求
当事務所は、保有個人データについて、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知などにつきご本人からのお申出がある場合、ご本人を確認のうえ、関連法令に従い、誠実かつ迅速に対応します。ただし、関連法令等の要件を満たさないお申出にはお応えできかねることがあります。 ただし、申出が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、または、個人情報保護法その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、お申出に添えないことがございます。
8. お問い合わせ先
PLAZA総合法律事務所 個人情報保護担当
電話03-3517-7007
PLAZA総合法律事務所
弁護士 平出 晋一